1. Vem är ansvarig
Den juridiska operatören och kontaktuppgifterna publiceras i det juridiska meddelandet och ska identifiera den ansvariga enheten för den offentliga webbplatsen. Roller för behandling i kundens arbetsyta kan variera beroende på uppgifterna och avtalsförhållandet.
2. Konto- och profiluppgifter
Managrio kan behandla namn, e-postadresser i arbetet, autentiseringsuppgifter, företagsmedlemskap, rollinformation och säkerhetshändelser för konton för att tillhandahålla och skydda tjänsten.
3. Kundkommunikationsuppgifter
När ett företag ansluter kundkommunikation kan Managrio behandla meddelandeinnehåll, kontaktuppgifter, bilagor, metadata om förfrågningar, uppföljningar och relaterade operativa uppgifter för företagets räkning.
4. AI-behandling
Utvalt innehåll kan skickas till konfigurerade AI-tjänster för att tillhandahålla analyser, sammanfattningar eller utkast. Det slutliga integritetsmeddelandet och personuppgiftsbiträdesavtalet bör identifiera relevanta leverantörer, platser och skyddsåtgärder.
5. Webbplatsanvändning och cookies
Nödvändig lagring stöder webbplatsens kärnfunktioner och samtyckesval. Valfria analys- eller marknadsföringstekniker laddas endast efter motsvarande samtycke, när detta är konfigurerat.
6. Säkerhet och åtkomst
Tekniska och organisatoriska kontroller omfattar autentisering, rollbaserade behörigheter, klientavgränsad applikationslogik och begränsad åtkomst till infrastrukturkonfiguration.
7. Lagring och radering
Lagringstiden beror på datakategori, företagets livscykel, rättsliga skyldigheter och konfigurerade operativa behov. När ett företag avslutas ingår en återställningsperiod före permanent radering för riktiga verksamhetsarbetsytor.
8. Registrerades rättigheter
Beroende på tillämplig lag kan personer ha rättigheter som omfattar åtkomst, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invändning. Begäranden ska riktas till den angivna integritetskontakten.
9. Internationell behandling
Om produktionsleverantörer behandlar uppgifter utanför EES ska den slutliga integritetsdokumentationen ange den tillämpliga överföringsmekanismen och skyddsåtgärderna.
10. Ändringar av denna policy
Denna policy kan uppdateras när tjänsten, leverantörerna eller de rättsliga kraven ändras. Väsentliga ändringar ska återspeglas med ett uppdaterat ikraftträdandedatum och hantering av samtycke där så krävs.