Η παρούσα πολιτική εξηγεί τις κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω του ιστότοπου και της υπηρεσίας Managrio. Τα τελικά στοιχεία του υπεύθυνου επεξεργασίας, του εκτελούντος την επεξεργασία και των υποεκτελούντων την επεξεργασία πρέπει να αντιστοιχούν στην πραγματική παραγωγική εγκατάσταση.
Ο νόμιμος φορέας λειτουργίας και τα στοιχεία επικοινωνίας δημοσιεύονται στη Νομική Ανακοίνωση και θα πρέπει να προσδιορίζουν την υπεύθυνη οντότητα για τον δημόσιο ιστότοπο. Οι ρόλοι επεξεργασίας στον χώρο εργασίας του πελάτη ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τα δεδομένα και τη συμβατική σχέση.
Το Managrio ενδέχεται να επεξεργάζεται ονόματα, επαγγελματικές διευθύνσεις email, δεδομένα ελέγχου ταυτότητας, συμμετοχή σε εταιρεία, πληροφορίες ρόλων και συμβάντα ασφάλειας λογαριασμού, για την παροχή και την προστασία της υπηρεσίας.
Όταν μια εταιρεία συνδέει την επικοινωνία με πελάτες, το Managrio ενδέχεται να επεξεργάζεται, για λογαριασμό της, το περιεχόμενο μηνυμάτων, στοιχεία επικοινωνίας, συνημμένα, μεταδεδομένα ερωτημάτων, επακόλουθες επικοινωνίες και σχετικά λειτουργικά αρχεία.
Επιλεγμένο περιεχόμενο ενδέχεται να αποστέλλεται σε ρυθμισμένες υπηρεσίες AI για την παροχή αναλύσεων, περιλήψεων ή προσχεδίων. Η τελική ενημέρωση απορρήτου και η συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων θα πρέπει να προσδιορίζουν τους σχετικούς παρόχους, τις τοποθεσίες και τις δικλίδες ασφαλείας.
Η απαραίτητη αποθήκευση υποστηρίζει τις βασικές λειτουργίες του ιστότοπου και τις επιλογές συγκατάθεσης. Οι προαιρετικές τεχνολογίες αναλυτικών στοιχείων ή μάρκετινγκ φορτώνονται μόνο μετά την αντίστοιχη συγκατάθεση, όταν έχουν ρυθμιστεί.
Οι τεχνικοί και οργανωτικοί έλεγχοι περιλαμβάνουν έλεγχο ταυτότητας, δικαιώματα βάσει ρόλων, λογική εφαρμογής με απομόνωση ανά μισθωτή και περιορισμένη πρόσβαση στις ρυθμίσεις της υποδομής.
Η διατήρηση εξαρτάται από την κατηγορία δεδομένων, τον κύκλο ζωής της εταιρείας, τις νομικές υποχρεώσεις και τις διαμορφωμένες λειτουργικές ανάγκες. Το κλείσιμο εταιρείας περιλαμβάνει περίοδο ανάκτησης πριν από την οριστική διαγραφή για πραγματικούς επαγγελματικούς χώρους εργασίας.
Ανάλογα με την ισχύουσα νομοθεσία, τα άτομα ενδέχεται να έχουν δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης. Τα αιτήματα θα πρέπει να απευθύνονται στο δημοσιευμένο σημείο επικοινωνίας για θέματα απορρήτου.
Εάν πάροχοι του παραγωγικού περιβάλλοντος επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του ΕΟΧ, η τελική τεκμηρίωση απορρήτου θα πρέπει να προσδιορίζει τον ισχύοντα μηχανισμό διαβίβασης και τις σχετικές εγγυήσεις.
Η παρούσα πολιτική ενδέχεται να ενημερώνεται όταν αλλάζουν η υπηρεσία, οι πάροχοι ή οι νομικές απαιτήσεις. Οι ουσιώδεις αλλαγές θα πρέπει να αποτυπώνονται με ενημερωμένη ημερομηνία ισχύος και διαχείριση της συγκατάθεσης, όπου απαιτείται.
