1. Hvem er ansvarlig
Den juridiske operatøren og kontaktopplysningene er publisert i de juridiske merknadene og skal identifisere den ansvarlige enheten for det offentlige nettstedet. Behandlingsrollene i kundens arbeidsområde kan variere avhengig av opplysningene og det kontraktsmessige forholdet.
2. Konto- og profildata
Managrio kan behandle navn, jobbrelaterte e-postadresser, autentiseringsdata, firmatilknytning, rolleopplysninger og sikkerhetshendelser knyttet til kontoer for å levere og beskytte tjenesten.
3. Data om kundekommunikasjon
Når en bedrift kobler til kundekommunikasjon, kan Managrio behandle meldingsinnhold, kontaktopplysninger, vedlegg, metadata om henvendelser, oppfølginger og relaterte driftsoppføringer på vegne av bedriften.
4. AI-behandling
Valgt innhold kan sendes til konfigurerte AI-tjenester for å levere analyser, sammendrag eller utkast. Det endelige personvernet og databehandleravtalen bør identifisere relevante leverandører, lokasjoner og sikkerhetstiltak.
5. Bruk av nettstedet og informasjonskapsler
Nødvendig lagring støtter grunnleggende funksjoner på nettstedet og samtykkevalg. Valgfrie analyse- eller markedsføringsteknologier lastes bare inn etter tilsvarende samtykke, når dette er konfigurert.
6. Sikkerhet og tilgang
Tekniske og organisatoriske tiltak omfatter autentisering, rollebaserte tillatelser, applikasjonslogikk avgrenset til den enkelte leietakeren og begrenset tilgang til infrastrukturkonfigurasjon.
7. Oppbevaring og sletting
Oppbevaring avhenger av datakategorien, selskapets livssyklus, juridiske forpliktelser og konfigurerte driftsbehov. Ved avvikling av et selskap gjelder en gjenopprettingsperiode før permanent sletting av reelle arbeidsområder.
8. Den registrertes rettigheter
Avhengig av gjeldende lovgivning kan enkeltpersoner ha rettigheter som innsyn, korrigering, sletting, begrensning, dataportabilitet og protest. Forespørsler skal rettes til den offentliggjorte personvernkontakten.
9. Internasjonal behandling
Hvis produksjonsleverandører behandler data utenfor EØS, bør den endelige personverndokumentasjonen identifisere gjeldende overføringsmekanisme og sikkerhetstiltak.
10. Endringer i denne policyen
Denne policyen kan oppdateres når tjenesten, leverandørene eller juridiske krav endres. Vesentlige endringer bør gjenspeiles med en oppdatert ikrafttredelsesdato og håndtering av samtykke der det kreves.