La presente informativa spiega le categorie di dati personali che possono essere trattati tramite il sito web e il servizio Managrio. I dettagli sul titolare, sul responsabile e sui subresponsabili devono corrispondere all’effettiva configurazione di produzione.
Il gestore legale e i relativi dati di contatto sono pubblicati nelle Note legali e devono identificare l’entità responsabile del sito web pubblico. I ruoli relativi al trattamento nei workspace dei clienti possono variare in base ai dati e al rapporto contrattuale.
Managrio può trattare nomi, indirizzi email aziendali, dati di autenticazione, appartenenza all’azienda, informazioni sul ruolo ed eventi di sicurezza dell’account per fornire e proteggere il servizio.
Quando un’azienda collega le comunicazioni con i clienti, Managrio può trattare contenuti dei messaggi, dati di contatto, allegati, metadati delle richieste, attività di follow-up e relativi dati operativi per conto dell’azienda.
I contenuti selezionati possono essere inviati ai servizi di IA configurati per fornire analisi, riepiloghi o bozze. L’informativa finale sulla privacy e l’accordo sul trattamento dei dati devono identificare i fornitori interessati, le ubicazioni e le misure di sicurezza.
La memorizzazione necessaria supporta le funzioni principali del sito web e le scelte relative al consenso. Le tecnologie opzionali di analisi o marketing vengono caricate solo dopo aver ottenuto il consenso corrispondente, se configurate.
I controlli tecnici e organizzativi includono l’autenticazione, le autorizzazioni basate sui ruoli, la logica applicativa con ambito limitato al tenant e l’accesso ristretto alla configurazione dell’infrastruttura.
La conservazione dipende dalla categoria dei dati, dal ciclo di vita dell’azienda, dagli obblighi legali e dalle esigenze operative configurate. La chiusura dell’azienda include un periodo di recupero prima della cancellazione permanente per gli spazi di lavoro aziendali reali.
A seconda della legge applicabile, le persone possono avere diritti tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. Le richieste devono essere inviate al contatto privacy pubblicato.
Se i fornitori di produzione trattano dati al di fuori del SEE, la documentazione privacy definitiva deve identificare il meccanismo di trasferimento applicabile e le relative garanzie.
La presente policy può essere aggiornata in caso di modifiche al servizio, ai fornitori o ai requisiti legali. Le modifiche sostanziali devono essere indicate con una data di entrata in vigore aggiornata e, ove richiesto, con la gestione del consenso.
