Compreenda o problema
Resuma o pedido e identifique as informações técnicas em falta.
Para equipas que tratam de questões sobre produtos, informações de resolução de problemas e acompanhamento de clientes por e-mail.
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Resuma o pedido e identifique as informações técnicas em falta.
Mantenha o histórico de mensagens e os anexos associados à mesma dúvida.
Encaminhe a questão para a pessoa responsável pela próxima ação técnica.
Use as perguntas frequentes da empresa e o conhecimento aprovado como base factual para os rascunhos.
A comunicação com o cliente é registrada no espaço de trabalho correto.
A intenção, a urgência e os fatos ausentes são identificados.
O funcionário responsável analisa o problema e a resposta do cliente.
Itens técnicos sem resposta ou pendentes permanecem visíveis.